Webイベント主催の流れ
Webイベントを主催する前に
①会員登録をしよう！
②イベント登録をしよう！
③サークル申請を承認しよう！
④イベントを楽しもう！
Webイベントを主催する前に
Webイベントの開催・参加は完全無料です。お気軽にご登録ください！
なお、イベント登録できない内容など注意点を、あらかじめコンテンツガイドラインで必ずご確認ください。
①会員登録をしよう！
イベントの主催には無料の会員登録が必要です。
会員登録時の必須記入事項
- メールアドレス（再編集不可）
- パスワード
- デフォルトのサークル名
- ニックネーム
- 生年月日
②イベント登録をしよう！
所要時間：10数分程度
サークル登録が完了したら、VOiCEイベントプラットフォームで、Webイベントを登録しましょう！
イベント登録をするには、ログインしてマイページを開きます。
１．マイページの「主催するイベントの確認、参加承認の確認」タブを選び、「イベント開催登録」ボタンを押します。
２．イベント開催に関する注意事項を確認して、「Webイベントの登録はこちら」を押しましょう！
登録画面の流れに沿って、登録情報を入力していきましょう！
以下の【再編集できない項目】がございますので、ご注意ください。
- イベント名
- イベント公開日（開始日／終了日）
- サークル募集締切日
- 募集サークル数
※誤って登録してしまった場合やどうしても変更したい場合はVOiCEまでお問い合わせください。
Webイベントの場合、お支払いは発生しませんので、無料でご利用いただけます！
「イベント開催を申し込む」ボタンを押してください。
イベント登録完了の自動送信メールが届きますので、マイページに戻り「主催するイベントの確認、参加承認の確認」」タブに今作ったイベントの名前があればイベント登録完了です。
イベント登録が完了したら、イベント公開日からイベントページが公開されます。サークル様に向けて参加申請できるようになったことを告知しましょう！
③サークル申請を承認しよう！
承認期間：サークル募集開始から締め切り日まで
イベントページが公開されたら、SNSなどでサークル参加募集開始を告知して、サークル申請を待ちましょう。
サークル申請が来たら、1つずつ承認または拒否をしていきましょう。
１．サークル申請が来ると、主催者様の登録メールアドレスに「【VOiCE】イベント参加承認依頼を受信しました。」というメールが届き、マイページの「主催するイベントの確認、参加承認の確認」タブに承認待ちのサークルが並びます。
「活動傾向」の内容を確認し、参加申請一覧の「回答」欄のアイコンをクリックしてください。
※活動傾向は参加承認/拒否の判断材料としてご活用ください。
２．参加承認のポップアップが出ますので、「承認メッセージ／拒否理由」の欄に、用意しておいたメッセージを入力して「拒否する」または「承認する」を押しましょう。
最後にもう一度確認画面が出てくるので、確認して承認するか拒否するかを決めてください！
④イベントを楽しもう！
イベント開催日になりましたら、後はイベントを楽しみましょう！
イベント内企画を用意してもいいですし、メッセージボード、チャットのやり取りで盛り上がるのもいいと思います。
もし何か分からないことや、困ったことが起きた場合には以下の方法からお問い合わせできますので、お気軽にお声かけください！
Webイベントは終了後もお支払い等は発生しません。
以上で「VOiCEの始め方Webイベント主催編」は終わりです。
お疲れ様でした！