サークル参加の流れ
①会員登録をしよう！
②イベントに参加申請しよう！
③商品を登録しよう！
④サークルページを編集しよう！
⑤出品登録をしよう！
⑥VR会場で設営しよう！(任意)
⑦イベントを楽しもう！
はじめに：VOiCEで参加できるイベントとは？
VOiCEのイベントには、WebイベントとVRイベントの2種類がございます。
Webイベントは、Webイベントページ上で行われるカタログ形式のオンライン即売会です！
VRイベントは、WebイベントページにブラウザのVR会場をプラスし、「リアルタイムでの交流・閲覧」と、サークル様の活動スタイル次第で凝ることも手短に済ますこともできる「手軽な展示機能」をお楽しみいただけるオンラインVR即売会です。
あなたの好きなジャンルのイベントに、サークル参加してみましょう！
①会員登録をしよう！
サークル参加する場合には無料の会員登録が必要です。
会員登録時の必須記入事項
- メールアドレス（再編集不可）
- パスワード
- デフォルトのサークル名
- ニックネーム
- 生年月日
登録したメールアドレスに、VOiCEから会員登録メールが届いたら登録完了です！
②イベントに参加申請しよう！
サークル登録完了後、VOiCEイベントプラットフォームにログインして、イベント一覧を見てみましょう！参加したいイベントが見つかったら、イベント主催者様へ「参加申請」を送ります。
【推奨】VRデモ会場で動作確認！
VRデモ会場は、当日の設営状況に近い形で作成された動作確認用の常設VR会場です。お手元の端末で快適にイベント用VR会場をご利用いただけるか確認できます。(※VRイベント自体はVR会場への入場が難しい場合も参加いただけます)
サークル参加の場合はイベント参加申請を行う前に、まずはこちらで動作確認を行うことをおすすめします！
参加申請の送り方
１．イベントを探そう！
VOiCEイベントプラットフォームTopページでは、画面上部にてイベントの検索が行えます！
「募集中」のボタンを押して探す、あるいは「詳細検索」でイベント名や開催期間で検索できます。
２．参加申請ボタンを押して、申請手続きへ進もう！
各イベントの右下部分に「覗いてみる」ボタンと並んで「参加申請」ボタンがあります。参加申請の前にイベントを「覗いてみて」概要をご確認の上、「参加申請」を押してみましょう！
３．申請に必要な情報を入力して、参加申請を送ろう！
参加するイベントの内容を確認し、作者名や活動傾向等を記入しましょう！
活動傾向等のサークル情報を見て、参加申請をイベント主催者様が承認/拒否します。
※サークル登録時と違うサークル名で参加する場合は、ここでサークル名を変更してください。
参加申請が承認された後、サークル名の変更はできません。
会員登録時に入力したメールアドレスに、VOiCEからイベント参加申請受理のメールが届いたら参加完了です！
③商品を登録しよう！
参加したイベントで頒布する商品を登録していきましょう！登録できる商品には以下のものがあります。
- 自作の有料同人誌、無料配布物、グッズ等
- 自作品のネットプリント番号
- 自身のサイトや作品投稿先サイト、自己紹介ページ
展示作品や無料ダウンロードコンテンツ等、インターネット上の自作品情報を幅広く登録できます！
１．商品が準備できたら、マイページの「登録商品の確認・編集」タブを選択します。
２．「販売商品の登録」ボタンから、商品をひとつずつ登録していきます。
入力した情報に間違いが無ければ、「登録する」を押します。
マイページに戻って、「登録商品の確認・編集」タブに商品が並んでいたら登録完了です。
④サークルページを編集しよう！
サークルの顔となるサークルページを編集しましょう！
テンプレートから編集
サークルページの情報をテンプレートに登録すると、イベント参加時、自動的に保存した情報がサークルページに初期設定されます。
イベントごとに編集
「いつもは一次創作をしているけれど、今回は二次創作でイベントに出たい！」「違う版権のイベントに同時に出たい！」というときは、イベントごとにサークルページを編集してください。
基本はこれだけ！テンプレートから編集
サークルページのテンプレートを編集しておきましょう。参加するジャンルが１つに決まっている方は、これだけでサークルページの編集は完了です！
１．ログイン後「参加するイベントの確認・サークルShopページ設定の確認・編集」タブを開きます。
２．「サークルページテンプレート編集」ボタンから、サークルページテンプレートの編集をします。
編集できる項目
- 作家名
- タグ（ジャンルやカップリング）
- サークルPR
- ホームページ
- XのURL
- 外部リンク（５つまで登録可能）
サークルバナー画像は「サークル画像登録」ボタンから、複数枚登録できます。
※サークル画像はデータサイズ5MB以上、画像サイズ縦横合計が19200000pixを超えると、登録エラーとなり、画像が真っ黒になる場合があります。その際はデータ・画像サイズを調整して、再度お試しください。
複数イベントに同時に参加している方は、以下の「応用編」にお進みください。
応用編！イベントごとに編集
１．サークルページをテンプレートとは違う内容にしたいときは、イベントページを「覗いてみる」で開き、ご自身の「サークルページへ」をクリックします。
２．ページ内の「編集開始」をクリックします。
３．「サークル画像設定」でテンプレート登録した画像から選んで、変更しましょう。
４．「作家・タグ・サークルPR・リンク設定」でテンプレート登録した内容を元に、イベントに合わせた内容に編集しましょう。
⑤出品登録をしよう！
③でマイページ登録した商品を、参加するイベントに出品してサークルページに表示させていきます。
商品登録は、イベントに向かうキャリーケース等の中に商品を詰める作業。これから行う出品登録は、それをイベントに持ち込み、会場の机に並べる作業だというイメージです。
机上に商品を並べないと、イベント会場で商品が見れません！出品登録は必ず行いましょう！
１．参加したイベントページを「覗いてみる」で開き、ご自身の「サークルページへ」をクリックします。
２．ページ内の「編集開始」をクリックします。
３．サークルバナー上の「商品出品設定」をクリックします。
４．登録した商品が表示されますので、イベントに持ち込みたい商品を選択して、「変更する」をクリックしてください。
デフォルトではイベント開催前から商品情報が表示される設定になっています。当日まで非公開にしたい商品や情報がある場合は、「開催日前の公開設定」を変更してみましょう！
設定後、ページ内の「登録商品」に先ほど選択した商品が表示されます。
「開催日前の公開設定」を変更した商品は、設定の通りの見え方になっています。もし開催当日の見た目を確認したい場合は、画面右側から「編集終了」し、その後青色の「開催中」ボタンを押すとプレビューいただけます！
Webイベントにご参加の場合は、これですべてのイベント準備は完了です！「⑦イベントを楽しもう！」へお進みください。
⑥【VRイベント】VR会場で設営しよう！（任意）
VRイベントにご参加の場合は、任意でVR会場の設営をお楽しみいただけます！
VR会場はスタッフで初期設営しますので、VR会場の設営が難しい場合も、Webイベントページへの出品登録のみ行うことでイベントに参加できます。
原稿作業に余裕があり、VR会場の展示も行えそう！という方は以下もご確認ください。
VOiCEから届くメールをチェックしよう
設営開始までに、VOiCEよりメールが2件届きます！必ずご確認ください。
①設営スケジュールメール
【内容】
- VR会場設営のスケジュール
- ※サークルスペースカスタムオプション(以下記載)の申込有無の確認（有料オプションとして、サークルスペースをカスタムできます。）
【受信時期】参加イベントのサークル募集締切直前～締切後
※サークルスペースカスタムオプションとは
画像を水平・垂直に吸い込んでくれるガイド枠『メディアフレーム』を追加・削除できる有料オプションです。価格は330円(税込)となります。
画像の①～④,⑥,⑦の削除と、⑤,⑧の追加をそれぞれご選択いただけます。
設営に慣れて好きな位置に画像を設置したい場合はメディアフレームの削除を、簡単に設営できる展示箇所を増やしたい方は追加をご検討ください！
②設営案内メール
【内容】
- サークル設営開始日時
- サークル参加費支払い案内（システム利用料＋イベント参加費(0円～)＋カスタムオプションの有無）
- VRイベント会場内、サークルスペース設置ホールへのURL
【受信時期】サークル募集締切後～サークルスペース設営開始日前日まで
サークル参加費の支払いタイミングは？
画像などの設営用展示物を準備しよう！
VR会場ではこのように画像や3Dオブジェクト等を使って、自分のサークルスペースを飾る事ができます。
工夫して自分だけのサークルスペースを作り上げましょう！
設営用の展示物を準備する前に、できるだけ多くの方にVRイベントを快適にお楽しみいただくため、コンテンツガイドラインの「サークルスペース設営に関するお願いごと」を必ずご覧ください。
実際にVR会場で設営してみよう！
１．展示物が用意できたら、VOiCEから届いた設営案内メールに記載のイベント会場URLからVR会場にアクセス！
２．VR会場内を進んでいただき、自サークルスペースの前に着いたら以下の記事をご覧ください！VR会場での設営方法について詳しく記載しています。
⑦イベントを楽しもう！
イベント開催当日は、イベントを楽しみましょう！
各イベント毎の企画を楽しむのも良いですし、Webイベント会場(イベントプラットフォーム)やVR会場(VOiCE VR)を見て周ったり、作品を購入したりするのも良いと思います。
個別メッセージやサークルページからサークルさんへメッセージが届いた場合、マイページに通知が来ますので、そこからご確認ください！
VOiCEのVRイベントには会場が二つあります。
- カタログ形式のWebイベント会場（イベントプラットフォームのイベントページ）
- 3DのVR会場
この二つは連動しており、Webイベント会場からVR会場にアクセスできたり、VR会場からカタログ形式の会場の情報を見たりできます。
詳しい見方は「VOiCEの始め方 一般参加編」でご覧ください！
補足：サークルShopを登録しよう！
VOiCEでは、オンライン同人イベントの参加のほかに、商品や展示作品を常時公開できる「サークルShopページ」があります。
「委託先が複数ある同一商品をひとまとめにしたい」「イベント外でも商品をいつでも公開しておきたい」「自分だけのショップを作りたい」…そんな方におすすめです！
サークルShopページの登録方法はこちらをご覧ください！
以上で「VOiCEの始め方サークル参加編」は終わりです。
お疲れ様でした！