VR会場お申込みフォーム

    主催者様情報

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    お電話番号 (必須)

    メールアドレス (必須)

    イベント情報

    開催期間 (必須)


    ※開催期間7日間以内の場合は追加料金はかかりません。
     開催期間の延長につきましては、オプションのご利用で7日間の追加まで可能です。

    ※開催期間延長を8日間以上ご希望の場合はご相談ください。
    ※イベント登録時には同じ開催期間を入力してください。変更がある場合はイベント登録時に入力したものが有効になります。

    募集サークル数 (必須)

    ※イベント登録時、こちらと同数の募集サークル数を入力してください。

    VR会場情報

    VR会場を1種類選んでください(必須)
    画像をクリックでサンプル会場を閲覧できます。

    ※1会場内のサークル数は8サークル構成です。
     9サークル以上は複数会場を使用することになりますが、全会場こちらで選択した1種類のタイプのものになります。

    ファンタジー風会場【RPG】

    ファンタジー風会場【マーケット】

    ファンタジー風会場【魔界】

    ファンタジー風会場【桃源郷】

    ファンタジー風会場【街】

    ファンタジー風会場【戦場】

    ファンタジー風会場【砂浜】

    ファンタジー風会場【海中】

    ファンタジー風会場【地下闘技場】

    ファンタジー風会場【武器屋】

    ファンタジー風会場【チェスボード】

    リアル風会場【即売会】

    リアル風会場【教室】

    リアル風会場【図書館】

    リアル風会場【夕暮れの砂浜】

    リアル風会場【無人島】

    リアル風会場【NY】

    リアル風会場【喫茶店】

    リアル風会場【地方都市】

    和風会場【春】

    和風会場【夏】

    和風会場【秋】

    和風会場【冬】

    和風会場【教室】

    和風会場【夏祭り:昼】

    和風会場【夏祭り:夜】

    和風会場【城郭】


    会場内サークルスペースの机と敷物を選んで変更できます。(全会場共通になります)

    ※こちらのオプションのお申込みが無い場合は、サンプル会場で確認できる机と敷物のままになります。

    机のタイプを1種選んでください

    ガラステーブル

    教室の机

    こたつ

    机(茶)

    机(白)


    敷物のタイプを1種選んでください

    カーペット

    柄パターン

    木目

    石畳

    畳


    サークルスペースをすべて撤去したイベント会場を追加できます。
    デザインは選択いただいたVR会場と同じものになります。イベント内企画など自由にご利用ください。

    多目的会場見本画像

    画像をクリックでサンプル会場を閲覧できます。



    ※開催期間7日間以内の場合、キャンペーン中につき無料でエントランス会場をご用意いたします。

    エントランス会場とは

    VR会場は1ホール最大8サークルの配置となるため、参加サークルが9以上になるとホールが追加されます。エントランス会場を追加すると、各ホールへのリンクが全てエントランス内に設置され、各会場へスムーズに移動できるようになります。

    エントランス会場内には「各ホールへのリンク」「VRロビーへのリンク」「VR体験会場へのリンク」「主催者様向け特設スペース」「お気持ちチケット売り場」が設置されます。

    イベントページからアクセスできるVR会場もエントランス会場に設定されます。お申込みがない場合はAホールに設定されます。

    ホールとエントランス図


    イベント期間の終了後に7日間、設営時にサインインした主催者様・サークル様だけが入場できる状態にするオプションです。
    アフターイベントなど、イベント終了後にサークル参加者だけでVR会場を楽しみたい場合におすすめです。

    イベントページからアクセスできるVR会場もエントランス会場に設定されます。エントランス会場がない場合はAホールに設定されます。

    ※お申込みがなければ、イベント終了後2営業日以内にVR会場を削除します。


    ※こちらのオプション設定は主催者様のサークルスペースのみ反映されます。お申込みがない場合はサンプル会場でご確認いただける初期設定状態になります。

    ※参加サークル様については、個別でVOiCEにお申込みいただけます。

    メディアフレーム初期設定状態例
    メディアフレーム初期設定状態例

    設営初期状態

    設営開始時は、ご登録いただいたサークルバナーを①と④に設置した状態になります。

    設営初期状態

    メディアフレーム設置設定項目
    メディアフレーム設置設定項目

    1. ※なしの場合基本設営のサークルバナー設置はいたしません

    2. ※なしの場合基本設営のサークルバナー設置はいたしません

    スタッフサポート情報

    設営練習会場を使って、VOiCEサーバーのDiscordや主催者様アカウントのTwitterアカウントでのフリースペースで、VOiCEスタッフによるVR会場設営の説明会を音声でおこないます。(スタッフ1名、所要時間2時間:説明1時間、練習1時間)

    カレンダーでスタッフスケジュールを確認する(Googleカレンダーへのリンク)


    VOiCEスタッフ1名が、イベント当日にVR会場で待機し、DiscordやTwitter DMでのお呼び出しに応じ、お困りごとなどに対応します。

    カレンダーでスタッフスケジュールを確認する(Googleカレンダーへのリンク)


    VOiCEスタッフ1名が、イベント当日にVR会場(ロビー、記念撮影会場含む)のお好きな場所での記念撮影を4枚まで行います。(4か所で各1枚撮影や1か所で4枚撮影など、ご自由にお申し付けください)
    撮影した写真はその場で保存していただけます。

    カレンダーでスタッフスケジュールを確認する(Googleカレンダーへのリンク)


    VOiCEスタッフが撮影した4枚のお写真を記念ポストカードにします。
    ポストカードデータ作成不要!お申込みするだけ!


    ポストカード発送先が、主催者様ご住所と異なる場合はこちらをご記入ください

    受取先ご氏名

     

    ご住所

     
     

    お電話番号

    ※ご記入がない場合は主催者様のご住所に発送させていただきます。

    ※イベント終了後5営業日以内に受取先へ発送させていただきます。

    お見積り

    設定してください

    主催者様・サークル様が個人でお支払いするサークル参加費

    • システム利用料(固定)
      550円(税込)

    • イベント参加費(主催者様が任意で設定できます)
      円(税抜)
      ※税込金額になります。例)100円を入力すると110円になります。
      ※設定がなければ0円となります。


    主催者様が受け取るイベント経費[A]

    • イベント参加費×サークル募集数=

    主催者様がお支払いするイベント主催費[B]

    • ・VRイベント主催基本料金
      0円キャンペーン中

    • ・主催者様のサークル参加費

    • ・開催期間延長オプションを使用する

    • ・サークルスペースの机と敷物を変更する

    • ・多目的会場を追加する

    • ・多目的会場を延長利用する

    • ・エントランス会場を延長利用する

    • ・イベント終了後VR会場を7日間残しておく

    • ・主催者様のサークルスペースのカスタムオプションを申し込む

    • ・VOiCEスタッフによる設営説明会を申し込む

    • ・VOiCEスタッフによるイベント当日サポートを申し込む

    • ・VOiCEスタッフによる記念撮影

    • ・記念撮影した写真をポストカードにする


    主催者様へのご請求/お支払い金額お見積り

    • 主催者様がお支払いするイベント主催費[B]

    • 主催者様が受け取るイベント経費(見込み)[A]

    • [B]-[A]

    ※お支払い金額がマイナス表記の場合は、VOiCEからお振込となります。
    5,000円以上:イベント終了日の翌月20日振り込み
    5,000円未満:翌月繰り越し、6か月以上経過で振り込み

    ※イベント参加費(主催者様が受け取るイベント経費)はイベント終了後、サークル様に実際にお支払いいただいた数によります。
    未払いのサークル様がいらっしゃった場合、主催者様にサークル名のみお伝えしますので、個別メッセージなどで、お支払いの督促をしてください。